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國防教育學院關于研究生檔案管理流程的若干規定
2017-11-16 18:09  

 為規范檔案工作,確保檔案安全,根據教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》,結合我院實際,現就研究生檔案管理的有關流程規定如下。

   一、新生檔案的建立新生入學時,由學院負責整理、審核、建立學生檔案,并對缺檔情況做好登記,及時聯系、落實;新生檔案中的預備黨員材料由學院保管,以供日常工作使用,待學生畢業時和其他材料一并歸檔。配合學校研究生院、檔案館核查、接收、登記學院的新生檔案,及時上架,安全保管。

    二、檔案查閱禁止學生本人查看、借閱本人檔案。學生如需了解本人檔案包括檔案中某一方面的內容,應向負責老師提出申請,如實說明查詢事由及查詢內容。

   三、檔案歸檔學生畢業時產生的檔案主要有七項內容構成:1.畢業研究生登記表;2.學位人事簡表;3.黨員材料;4.獎懲材料;5.成績單;6. 團員材料;7. 報到證。這些檔案由學院配合研究生院歸入學生檔案中。

   四、檔案投遞本著為學生服務的精神,學生畢業時,學院配合研究生院、檔案館審核學生檔案內容,確保檔案真實無誤;準確收集學生檔案投遞單位、地址、郵編,在填好檔案投遞信封后封裝。

   五、投遞查詢研究生院、檔案館將把學生檔案投遞時間及時公布在檔案館網站“學生檔案”,學生可登錄網站查詢;如需查詢檔案具體簽收人,請聯系研究生院、檔案館查詢。

                                                                                                                國防教育學院

                                                                                                                2017年9月19日

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